5 Hacks, um E-Mails weniger saugen zu können

  • 2019

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Ein neuer Text von meinem Chef: "Haben Sie meine E-Mail erhalten? Danke."

Ich bin bei E-Mail schrecklich. Ich hasse es, meinen Posteingang zu überprüfen, also mache ich es einfach nicht. Das Versprechen, dass Chat-Apps wie Slack endlich die Mehrheit meiner E-Mail-Dienste ersetzen werden, macht mich optimistisch. Im vergangenen Jahr hatte Slack mehr als 1,5 Millionen Abonnenten. Trotzdem haben mehr als 3,7 Milliarden Menschen auf der Welt E-Mail-Konten, und es scheint, als würden mir täglich 3 Milliarden von ihnen eine E-Mail senden. Traditionelle E-Mail-Anbieter und unabhängige Unternehmen haben jedoch Algorithmen entwickelt, die zusammen mit einigen Verhaltensänderungen dazu beitragen können, dass mein Posteingang seinen ursprünglichen Zweck wieder erreicht: effiziente Kommunikation. Auch wenn Sie nicht so hoffnungslos sind wie ich, können sie Ihnen auch helfen.

Wenn Sie spät abends E-Mails abrufen und sich nach den Stunden schuldig fühlen

Dann versuchen Sie es: Lieferung verzögern

Microsoft hat dieses Feature kürzlich der aktuellen Version von Outlook hinzugefügt, dem E-Mail-Dienst, den wir verwenden. Anstelle von "Senden" klicken Sie auf "Verzögerung" und geben ein Datum und eine Uhrzeit ein. Outlook sendet es zu einer günstigeren Stunde. Auch Google Mail und andere Dienste haben dies. Ideal, um sich an Geburtstage zu erinnern oder wie ein funktioneller Morgenmensch anstelle eines schlaflosen Schlafens zu wirken.

Wenn Sie: ein Zauderer sind

Dann versuchen Sie es: Gmail-Antwort von Google Mail

Die Google-Software sucht nach Ausdrücken ("treffen Sie sich Donnerstag oder Freitag?") Und gibt drei (normalerweise) relevante vorgeschlagene Antworten über der Tastatur Ihres Telefons ein. Tippen Sie auf eins, und fügen Sie den Text ein ("Let's do Thursday.") Und passen Sie ihn gegebenenfalls an. Smart Reply lernt aus Ihren Antworten. Es wird also kein Smiley-Emoji empfohlen, wenn Sie kein Emoji sind.

Wenn Sie: Antworten Sie besser auf Texte als auf E-Mail

Versuchen Sie dann: Weiterleiten bestimmter E-Mails als Textnachrichten

Suchen Sie den Regelungsbereich Ihrer E-Mail-App und erstellen Sie einen für die Adressen eines VIP-Absenders. Um diese Nachricht als Text weiterzuleiten, müssen Sie die E-Mail-Adresse Ihres Telefons suchen. T-Mobile, der Dienst, den ich besitze, strukturiert Adressen wie [email protected], d. H. 212-555-8624 @ tmomail.net, sucht aber für Ihren Mobilfunkanbieter nach.

Wenn Sie: aufgegeben haben

Dann versuche es: von vorne beginnen

Wenn Ihre persönliche E-Mail-Adresse nicht zu filtern ist und Sie weniger als ein Dutzend Leute haben, mit denen Sie wirklich per E-Mail sprechen möchten, erstellen Sie eine neue Adresse. Veröffentlichen Sie für die alte Adresse eine Ansage mit Abwesenheitsnotiz / Urlaub, in der Sie darauf hingewiesen werden, dass Sie diese nicht mehr für Korrespondenz verwenden, sondern für Ihre Amazon- und Seamless-Bestätigungen laufen lassen.

Wenn Sie: in Junk-Mail begraben sind

Dann versuchen Sie es: Ein intelligenter Posteingang

In den letzten Jahren haben Hotmail, Google und Outlook ihre Versionen von Postfächern mit selbstfilternder Funktion eingeführt, in denen E-Mails von Menschen von Marketing-Explosionen getrennt werden, um Sie mit reduzierten Hosen zu verkaufen. Im Moment macht die kostenlose App Spark dies am besten. Es verbindet alle Ihre E-Mail-Konten und priorisiert automatisch E-Mails von Personen, mit denen Sie früher korrespondiert haben. Außerdem können Sie die Personen, die tatsächlich von Bedeutung sind (Chef, Ehepartner, Gondoliere, wen auch immer), isolieren, und Sie werden nur benachrichtigt, wenn sie mit Ihnen Kontakt aufnehmen. Sie können E-Mails, mit denen Sie sich später befassen möchten, spoolen lassen oder wichtige Nachrichten oben in Ihrem Posteingang anbringen, damit sie nie verloren gehen.


Dies erscheint in der September-Ausgabe 2017.

Things Mr. Welch is No Longer Allowed to do in a RPG #1-2450 Reading Compilation Video.

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